Tuesday, 16 May 2017

Secretary to Vice President (Contract Employee) - Batch 7 ( SECVPR1707 )


PT Pertamina (Persero) membuka lowongan kerja untuk posisi sebagai berikut:



Secretary to Vice President (Contract Employee) - Batch 7 ( SECVPR1707 )



Job Description
1.Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan.
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.

5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.


Job Requirement
Pendidikan :
D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1

Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.

Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th

Status kepegawaian: Pekerja Kontrak / PWT



Periode Kontrak: Max 2 Tahun

Detail silahkan klik : Lowongan_pertamina